Выход сотрудников на работу после самоизоляции должен быть безопасным

Эксперт КС НКО, генеральный директор Консалтингового бюро «Орион» Ольга Трушина рассказала, как организовать выход сотрудников из режима самоизоляции на рабочее место без ущерба для их безопасности и штрафов для компании.

«Многие организации получили долгожданное разрешение на возвращение к трудовой деятельности, но радость может быстро смениться печалью, если не ознакомиться с основными документами и не подготовить предприятие к выходу сотрудников на работу. Первое, что нужно проверить, – разрешил ли глава региона работу компании. Для этого необходимо ознакомиться с его последними указами, ведь он в праве не только определять список учреждений, которые могут приступить к работе, но и режим их работы, а также численность сотрудников», – сказала Трушина. Она также отметила ряд моментов, на которые стоит обратить особое внимание.

Как организовать возобновление деятельности?

Если организация обнаружена в указе главы региона, то необходимо следовать по списку:

1. Издать приказ и уведомить всех сотрудников. Приказ должен содержать списки тех сотрудников, которые выходят на работу и тех, кто продолжает трудиться удаленно. Можно отправить документ работникам по электронной почте.

2. Составить документ, регламентирующий деятельность предприятия во время режима повышенной готовности. Требования определяются руководством и главным санитарным врачом города.

3. Создать новый рабочий график с учетом всех требований безопасности. Разграничить потоки работников, например, часть должна приходить в 8 утра, а вторая половина в 10 утра. Соответственно, перерывы на обед тоже должны проходить в разное время.

4. Составить и отправить уведомление местным властям о дате возобновления работы предприятия. Это можно сделать по электронной почте.

5. Составить и подписать акт, с указанием всех мероприятий по обеспечению мер безопасности.

6. Оформить рабочие пропуска, если в городе продолжает действовать режим самоизоляции.

Также следует ознакомиться с общими требованиями Роспотребнадзора и тем, которые касаются сферы деятельности организации. Общие требования перечислены в письме от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 и включают:

— разделение рабочих потоков;
— обеспечение сотрудников антисептиками и дополнительная обработка помещений;
— контроль температуры перед начало работы;
— обработка рук антисептиками;
— обеспечение сотрудников одноразовыми средствами защиты;
— уборка помещения каждые два часа;
— обеззараживание воздуха;
— запрет на питание на рабочем месте;
— информирование сотрудников о мерах предосторожности.

А также целый перечень требований к каждой конкретной сфере. Например, сотрудники бьюти-сферы должны быть обеспечены халатами и шапочками, помимо масок и перчаток.

«Разумеется, меры профилактики коронавирусной инфекции влекут за собой определенные траты на средства защиты: тепловизоры, дезинфицирующие средства, тесты на COVID-19 и бактерицидные облучатели. Учитывать затраты на них необходимо по п.п. 7 п. 1 ст. 264 НК, как прочие расходы. При этом они должны быть обоснованы приказом о повышенной готовности со ссылкой на Роспотребнадзор. Чтобы правильно рассчитать количество средств защиты на предприятие, нужно ознакомиться с рекомендациями Роспотребнадзора и требованиями власти региона. Например, в Москве рекомендовано тестировать на коронавирус 10% сотрудников каждые 15 дней, согласно указу Мэра Москвы от 07.05.2020 №55-УМ. Зная эту информацию, несложно спрогнозировать запасы», – подчеркнула Ольга Трушина.